Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 10/2022

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Dożynek Gminnych w Brzeziu w dniu 20 sierpnia 2022 r., miejsce imprezy – Brzezie, boisko sportowe.

2. Opis zamówienia:

• przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);
• przygotowania stoiska z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żelki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);
• zapewnienia wyposażenia (stoły i ławy) – 400 osób;
• zapewnienia namiotu dla 100 osób, rozstawienie zgodnie z wytycznymi organizatora;
• przewiezienie, rozłożenie i zwrot parasoli SCKiPGZ;
• zapewnienia bezpłatnych 200 posiłków /kiełbasa w kapuście, pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;
• zapewnienia dodatkowo płatnych 200 posiłków /kiełbasa w kapuście, pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;
• zapewnienie obsługi kelnerskiej dla zaproszonych gości (min. 2 osoby);
• dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
• pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony;
• dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
• rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
• wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
• zapewnienia agregatu prądotwórczego do własnych potrzeb, posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
• ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
• brak możliwości ustawienia dodatkowych stoisk handlowych z innym asortymentem.

3. Termin realizacji zamówienia: 20.08.2022 r.

4. W dniu 13.07.2022 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl

5. W terminie do dnia 26.07.2022 r. otrzymano oferty:

– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia

– Meta sp. z o.o., ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków

6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 11/2022 na zadanie pt.: tronomicznej podczas Dożynek Gminnych w Brzeziu w dniu 20 sierpnia 2022 r., miejsce imprezy – Brzezie, boisko sportowe, wybrano ofertę złożoną przez:

Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia