Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 10/2024

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Senioraliów na Rynku w Zabierzowie w dniu 14 czerwca 2024 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów.
2. Opis zamówienia:
a) przygotowanie ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, napoje zimne bezalkoholowe, napoje gorące (herbata, kawa), piwo;
b) zapewnienie wyposażenia (stoły i ławy, parasole) – dla min. 300 osób;
c) zapewnienie posiłków (bloczki na posiłki) dla zaproszonych gości (kiełbaska/kaszanka z grilla z dodatkami ziemniak/chleb oraz napój, gramatura min. 200 g), za które zapłaci zamawiający;
d) zapewnienie agregatu/agregatów prądotwórczych z obsługą do realizacji wszystkich punktów zapytania (ogródek gastronomiczny);
e) zapewnienie odpowiedniej ilość personelu zapewniającego szybką i profesjonalną obsługę;
f) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
g) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
h) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
i) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
j) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
k) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
l) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
m) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
n) zamawiający nie dopuszcza możliwości współpracy wykonawcy z innymi podmiotami, w szczególności wykonawca nie może pobierać dodatkowych opłat za odstąpienie części przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi.
3. Termin realizacji zamówienia: 14 czerwca 2024 r.
4. W dniu 12.04.2024 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl
5. W terminie do dnia 23.04.2024 r. godz. 10:00 otrzymano oferty:
– Profesjonalną Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia
– Multi Paweł Kaczmarczyk, os. Ogrody 28, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 10/2024 na zadanie pt.: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Senioraliów na Rynku w Zabierzowie w dniu 14 czerwca 2024 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów, wybrano ofertę złożoną przez:
Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia