Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 11/2024

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej oraz handlowej (stoiska z żywnością, napojami, alkoholem do 3,5%, zabawkami, balonami, biżuterią oraz innym asortymentem) oraz świadczenie działalności usługowo-rozrywkowej (strefa zabaw dla dzieci), w zamian za wynagrodzenie zaoferowane przez Wykonawcę, podczas Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 15-16 czerwca 2024 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
2. Opis zamówienia:
a) przygotowanie ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, napoje zimne bezalkoholowe, napoje gorące (herbata, kawa), piwo (o zawartości alkoholu dozwolonej podczas imprezy masowej);
b) zapewnienie minimum 5 foodtrucków z asortymentem innym niż pizza oraz wyroby cukiernicze i lody;
c) zapewnienie wyposażenia (stoły i ławy, parasole) – dla min. 500 osób;
d) zapewnienie wyposażenia strefy zabaw dla dzieci – eurobungee, kolejka elektryczna, duży dmuchaniec, ścianka wspinaczkowa itp.;
e) zapewnienie agregatu/agregatów prądotwórczych z obsługą do realizacji wszystkich punktów zapytania (ogródek gastronomiczny, foodtrucki, strefa zabaw dla dzieci);
f) zapewnienie odpowiedniej ilość personelu zapewniającego szybką i profesjonalną obsługę;
g) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
h) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
i) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
j) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
k) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
l) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
m) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
n) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
o) zamawiający nie dopuszcza możliwości współpracy wykonawcy z innymi podmiotami, w szczególności wykonawca nie może pobierać dodatkowych opłat za odstąpienie części przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi;
p) zamawiający ma wpływ na ilość i rodzaj stoisk, foodtrucków oraz wyposażenia strefy strefy zabaw dla dzieci.
3. Termin realizacji zamówienia: 15-16 czerwca 2024 r.
4. W dniu 12.04.2024 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl
5. W terminie do dnia 23.04.2024 r. godz. 10:00 otrzymano ofertę:
– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia
6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 11/2024 na zadanie pt.: zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej oraz handlowej (stoiska z żywnością, napojami, alkoholem do 3,5%, zabawkami, balonami, biżuterią oraz innym asortymentem) oraz świadczenie działalności usługowo-rozrywkowej (strefa zabaw dla dzieci), w zamian za wynagrodzenie zaoferowane przez Wykonawcę, podczas Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 15-16 czerwca 2024 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów, wybrano ofertę złożoną przez:
Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia