Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 11/2016

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Dnia Dziecka na Rynku w Zabierzowie w dniu 29 maja 2016 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów.

2. Opis zamówienia:

w ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:

– przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla (kiełbaska, szaszłyk drobiowy, kaszanka, karczek itp.) oraz barowe (zapiekanki, frytki itp.), napoje zimne bezalkoholowe, napoje gorące (herbata, kawa),

– przygotowania stoiska z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żeliki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);

– przygotowania min. 150 miejsc siedzących wraz z parasolami;

– wykonawca zobowiązany będzie do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora.

– zapewnienia 150 bezpłatnych posiłków (zapiekanka 15 cm lub frytki + napój 0,5 l) dla występujących i zaproszonych gości wraz z obsługą oraz wyposażeniem;

– zapewnienia 40 bezpłatnych posiłków (sztuka mięsa, ćwiartki ziemniaków/frytki, surówka i napój 0,5 l) dla osób obsługujących imprezę;

– zapewnienia dodatkowych 150 posiłków (zapiekanka 15 cm lub frytki + napój 0,5 l) dla występujących i zaproszonych gości wraz z obsługą oraz wyposażeniem, płatnych po zakończeniu imprezy na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury VAT;

– zapewnienia utrzymania porządku w obrębie stoisk i miejsc konsumpcyjnych pod parasolami w trakcie imprez oraz po jej zakończeniu;

– wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;

– posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych

– ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.

3. Termin realizacji zamówienia: 29 maja 2016 r.

4. W dniu 22.04.2016 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl

5. W terminie do dnia 9.05.2016 r. otrzymano oferty:

– FH Mega Katarzyna Skrzypek, ul. Myśliwska 8 lok. 10, 43-100 Tychy

– X­Music Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32­566 Alwernia

– Restauracja zamkowa s.c. Grzegorz Baster Joanna Baster, ul. Tenczyńska 45, 32-067 Tenczynek

6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 11/2016 na zadanie pn.: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Dnia Dziecka na Rynku w Zabierzowie w dniu 29 maja 2016 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów wybrano ofertę złożoną przez:

X­Music Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32­566 Alwernia