1. Przedmiot zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 16-18 czerwca 2023 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów.
2. Opis zamówienia:
a) przygotowanie ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, napoje zimne bezalkoholowe, napoje gorące (herbata, kawa), piwo (o zawartości alkoholu dozwolonej podczas imprezy masowej);
b) zapewnienie minimum 5 foodtrucków z asortymentem innym niż pizza oraz wyroby cukiernicze i lody;
c) zapewnienie wyposażenia (stoły i ławy) – dla min. 500 osób;
d) zapewnienie wyposażenia strefy zabaw dla dzieci – eurobungee, kolejka elektryczna, duży dmuchaniec, ścianka wspinaczkowa itp.;
e) zapewnienie darmowych posiłków (bloczki na posiłki) dla zamawiającego;
f) zapewnienie agregatu/agregatów prądotwórczych z obsługą do realizacji wszystkich punktów zapytania (ogródek gastronomiczny, foodtrucki, strefa zabaw dla dzieci);
g) zapewnienie odpowiedniej ilość personelu zapewniającego szybką i profesjonalną obsługę;
h) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
i) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
j) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
k) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
l) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
m) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
n) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
o) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
p) zamawiający nie dopuszcza możliwości współpracy wykonawcy z innymi podmiotami, w szczególności wykonawca nie może pobierać dodatkowych opłat za odstąpienie części przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi.
3. Termin realizacji zamówienia: 16-18.06.2023 r.
4. W dniu 19.05.2023 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl
5. W terminie do dnia 26.05.2023 r. do godz. 12:00 otrzymano oferty:
– Fundacja On Life, Grabie 104, 32-052 Skawina
– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez X-Music, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia
6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 12/2023 na zadanie pt.: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 16-18 czerwca 2023 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów, wybrano ofertę złożoną przez:
Fundacja On Life, Grabie 104, 32-052 Skawina