- Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej oraz handlowej (stoiska z żywnością, napojami, alkoholem do 3,5%, zabawkami, balonami, biżuterią oraz innym asortymentem) oraz świadczenie działalności usługowo-rozrywkowej (strefa zabaw dla dzieci), podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 13-15 czerwca 2025 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
- Opis zamówienia:
- a) przygotowanie ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, napoje zimne bezalkoholowe, napoje gorące (herbata, kawa), piwo (o zawartości alkoholu dozwolonej podczas imprezy masowej);
b) zapewnienie minimum 4, maksimum 6 foodtrucków z asortymentem innym niż pizza oraz wyroby cukiernicze i lody;
c) zapewnienie wyposażenia (stoły i ławy, parasole) – dla min. 500 osób;
d) zapewnienie darmowych posiłków /500 szt./ (bloczki na posiłki) dla zaproszonych gości (kiełbaska/kaszanka z grilla z dodatkami ziemniak/chleb, dodatek typu ogórek oraz napój min 0,3l w plastikowej butelce, gramatura posiłku min. 200 g);
e) zapewnienie posiłków /150 szt./ (bloczki na posiłki) dla zaproszonych gości (kiełbaska/kaszanka z grilla z dodatkami ziemniak/chleb, dodatek typu ogórek oraz napój min 0,3l w plastikowej butelce, gramatura posiłku min. 200 g), za które zapłaci zamawiający. Cena jednostkowa zaproponowana w formularzu ofertowym;
f) zapewnienie wyposażenia strefy zabaw dla dzieci – eurobungee, kolejka elektryczna, duży dmuchaniec, ścianka wspinaczkowa itp.;
g) zapewnienie agregatu/agregatów prądotwórczych z obsługą do realizacji wszystkich punktów zapytania (ogródek gastronomiczny, foodtrucki, strefa zabaw dla dzieci);
h) zapewnienie możliwości płatności kartą za cały asortyment;
i) zapewnienie odpowiedniej liczby personelu zapewniającego szybką i profesjonalną obsługę;
j) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
k) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
l) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej liczby pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsc, w których serwowane są posiłki;
m) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
n) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
o) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
p) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
r) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
s) zamawiający nie dopuszcza możliwości współpracy wykonawcy z innymi podmiotami, w szczególności wykonawca nie może pobierać dodatkowych opłat za odstąpienie części przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi;
t) zamawiający ma wpływ na ilość i rodzaj stoisk, foodtrucków oraz wyposażenia strefy strefy zabaw dla dzieci. - Termin realizacji zamówienia: 13-15.06.2025 r.
- W dniu 24.04.2025 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl
- W terminie do dnia 09.05.2025 r. godz. 12:00 otrzymano oferty:
– Fundacja On Life, Grabie 104, 32-052 Grabie
– AW Events Antoni Węglarski, ul. Świerczów 34A, 97-300 Piotrków Trybunalski
– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki, ul. Żaczków 2, 32-566 Alwernia
– Kings Events Sp. z o.o., ul. Kościuszki 56, 23-400 Biłgoraj
- Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 12/2025 na zadanie pt.: zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej oraz handlowej (stoiska z żywnością, napojami, alkoholem do 3,5%, zabawkami, balonami, biżuterią oraz innym asortymentem) oraz świadczenie działalności usługowo-rozrywkowej (strefa zabaw dla dzieci), podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 13-15 czerwca 2025 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów, wybrano ofertę złożoną przez:
Fundacja On Life, Grabie 104, 32-052 Grabie