Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 16/2017

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas XVII Rodzinnego Pikniku Ekologicznego w Bolechowicach w dniach 1-2 lipca 2017 r., miejsce imprezy – Bolechowice, Plac obok Apteki, Zabierzów.

2. Opis zamówienia:

w ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:

a) przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);

b) zapewnienia stoisk handlowych z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żeliki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);

c) zapewnienia namiotu z wyposażeniem (stoły i ławy) na minimum 300 osób;

d) przygotowanie stołów, ław i parasoli dla 300 osób, w tym w strefie dla zaproszonych gości;

e) zapewnienia obsługi kelnerskiej dla zaproszonych gości /około 50 osób/ w miejscu wyznaczonym przez organizatora;

f) zapewnienia bezpłatnych 200 posiłków /do wyboru: karczek, kaszanka, filet z kurczaka; frytki/pieczone ziemniaki i dodatki, napój lub piwo/ dla zaproszonych gości wraz z obsługą kelnerską oraz wyposażeniem. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy.

g) zapewnienia dodatkowych 100 posiłków /do wyboru: kiełbasa z grilla, karczek, szaszłyk, kaszanka, filet z kurczaka; pieczywo i dodatki, napój lub piwo/, liczba wydanych posiłków będzie opłacona przez organizatora i rozliczona na podstawie rachunku lub faktury VAT;

h) zapewnienia dodatkowych 150 posiłków /kiełbasa, pieczywo + dodatki, napój 0,5 l/ dla osób obsługujących imprezę, liczba wydanych posiłków będzie opłacona przez organizatora i rozliczona na podstawie rachunku lub faktury VAT;

i) zapłaty 2 000 zł /dwa tysiące złotych/ za wynajem miejsca pod stoiska handlowe;

j) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.

k) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;

l) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;

m) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;

n) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;

o) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.

3. Termin realizacji zamówienia: 1-2 lipca 2017 r.

4. W dniu 12.06.2017 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl

5. W terminie do dnia 21.06.2017 r. otrzymano ofertę:

– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki

6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 16/2017 na zadanie pt.: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas XVII Rodzinnego Pikniku Ekologicznego w Bolechowicach w dniach 1-2 lipca 2017 r., miejsce imprezy – Bolechowice, Plac obok Apteki, wybrano ofertę złożoną przez:

Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez „X-Music” Karol Chodacki