Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty 22/2019

1. Opis przedmiotu zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Obchodów 700-lecia Pisar w dniu 31 sierpnia 2019 r., miejsce imprezy – Pisary, boisko sportowe.

2. Opis zamówienia:

a) przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);

b) przygotowania stoiska z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żeliki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);

c) zapewnienia atrakcji dmuchanych (zamki, zjeżdżalnie itp.) dla dzieci,

d) zapewnienia wyposażenia (stoły i ławy) – 120 kompletów;

e) przewiezienie, rozłożenie i zwrot parasoli SCKiPGZ;

f) zapewnienia bezpłatnych 150 posiłków /mięso z grilla (do wyboru karczek, szaszłyk, pierś z kurczaka, kiełbasa), pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;

g) zapewnienia płatnych 100 posiłków /mięso z grilla (do wyboru karczek, szaszłyk, pierś z kurczaka, kiełbasa), pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;

h) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;

i) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony;

j) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;

k) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;

l) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;

m) zapewnienia agregatu prądotwórczego do własnych potrzeb, posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;

n) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;

0) brak możliwości ustawienia dodatkowych stoisk handlowych z innym asortymentem.

3. Termin realizacji zamówienia: 25.08.2019 r.

4. W dniu 25.07.2019 r. zamieszczono ogłoszenie do publicznej wiadomości na stronie internetowej sckipgz.zabierzow.org.pl

5. W terminie do dnia 8.08.2019 r. godz. 14:00 otrzymano ofertę:

– Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez X-Music Karol Chodacki, 32-566 Alwernia, ul. Żaczków 2

6. Zamawiający – Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów – ogłasza, iż w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego 22/2019 na zadanie pt. zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Obchodów 700-lecia Pisar w dniu 31 sierpnia 2019 r., miejsce imprezy – Pisary, boisko sportowe, wybrano ofertę złożoną przez:

Profesjonalna Organizacja i Obsługa Imprez X-Music Karol Chodacki, 32-566 Alwernia, ul. Żaczków 2