Zapytanie ofertowe 10/2023 – Senioralia oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie – Wynajem i montaż estrady, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, wynajem oraz obsługa telebimów, obsługa techniczna.

Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:

1. Przedmiot zamówienia:  wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 16-18 czerwca 2023 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów

2. Opis zamówienia:

• Scena, o wymiarach podestu, spełniająca wymogi riderów technicznych, scena nie może być mobilna,
• podesty przygotowany na scenie, o wymiarach i specyfikacji spełniających założenia załączonych riderów technicznych,
• dwa telebimy, ekran LED zamontowany centralnie z tyłu sceny oraz drugi ustawiony w wyznaczonym miejscu przez Organizatorów o odpowiednich wymiarach dostosowanych do infrastruktury (rozmiar co najmniej 6m x 3,5 m o rozdzielczości co najmniej 640×400 piksel),
• realizacja wizualna programu scenicznego na żywo, realizacja programu imprezy poza sceną na żywo, wyświetlanie znaków firmowych sponsorów wydarzenia na telebimach,
• poszycie dachu szczelną, czystą plandeką w kolorze stonowanym,
• boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
• technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
• scena musi posiadać schody oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
• nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: Kasia Wilk, Baranovski, Andrzej Piaseczny (17.06.2023 r.) oraz Cleo (18.06.2023 r.),
• nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych (11 miktoportów),
• oświetlenie sceniczne zgodne z riderem technicznym,
• pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
• spełnienie wszystkich wytycznych zamieszczonych w wymogach technicznych zespołów: Kasia Wilk, Baranovski, Andrzej Piaseczny (17.06.2023 r.) oraz Cleo (18.06.2023 r.), (ridery techniczne w załączniku do niniejszego zapytania),
• Gotowość sceniczna:

– w dniu 16.06.2023 r. – Senioralia – godz. 15.00, zakończenie 16.06.2023 r. ok. godz. 24.00.

– w dniu 17.06.2023 r. – Dni Gminy Zabierzów – godz. 8.00, zakończenie 18.06.2023 r. ok. godz. 2.00.

– w dniu 18.06.2023 r. – Dni Gminy Zabierzów – godz. 12.00, zakończenie 18.06.2023 r. godz. 24.00.

Godzinny mogą ulec zmianie.

• Zapewnienie agregatu prądotwórczego do obsługi całego zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia:16-18.06.2023 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności

b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji zadań poparte minimum 2 referencjami (przekazane od różnych instytucji),

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

II. Oferta musi zawierać:

a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),

b) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę, telebimy,

c) opis techniczny sprzętu nagłaśniającego,

d) dane techniczne telebimów, przykładowe zdjęcie przedstawiające realizację,

e) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.

III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Kryteria oceny oferty:

• Cena – 60 pkt
• Jakość – 20 pkt.
• możliwości techniczne – 20 pkt.

6. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 14.04.2023 r., do godziny 12:00 w formie:

•       w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.