Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
1. Przedmiot zamówienia: wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas Senioraliów oraz Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 13-15 czerwca 2025 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
2. Opis zamówienia:
• Scena, o wymiarach podestu, spełniająca wymogi riderów technicznych, scena nie może być mobilna,
• podesty przygotowany na scenie, o wymiarach i specyfikacji spełniających założenia załączonych riderów technicznych,
• dodatkowa strefa boczna na umieszczenie instrumentów obu zespołów po próbach,
• dwa telebimy, ekran LED zamontowany centralnie z tyłu sceny oraz drugi ustawiony w wyznaczonym miejscu przez Organizatorów,
• realizacja wizualna programu scenicznego oraz pozascenicznego wydarzenia na żywo, wyświetlanie materiałów przygotowanych przez Organizatora na telebimach,
• technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
• scena musi posiadać schody z obu stron oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
• nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: Bryska (sobota), Zakopower (sobota), pokaz laserowy (sobota), DJ (sobota), zespoły lokalne, grupy dziecięce, orkiestra dęta, zespoły muzyczne instrumentalne Bez Reszty, Sub-Kultura (niedziela)
• nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
• oświetlenie sceniczne zgodne z riderem technicznym,
• pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
• spełnienie wszystkich wytycznych zamieszczonych w wymogach technicznych zespołów: Bryska, Zakopower, pokaz laserowy, DJ (ridery techniczne w załączniku do niniejszego zapytania), Bez Reszty, Sub-kultura
• Gotowość sceniczna:
o Gotowość sceny 12.06.2025 r. godz. 17:00 (możliwa próba przed Senioraliami bez nagłośnienia)
o w dniu 13.06.2025 r. – Senioralia
– start godz. 14.00, zakończenie godz. 23.00.
o w dniu 14.06.2025 r. – Dni Gminy Zabierzów (impreza masowa)
– godz. 8.00 – próby (potwierdzone przez organizatora do dnia 15 maja 2025)
– godz. 17:00 – start
o Koncerty:
19:30 – Bryska
21:00 – Zakopower
Pokaz laserowy po koncercie,
23:00 – DJ
zakończenie 15.06.2024 r. ok. godz. 2.00.
o w dniu 15.06.2024 r. – Dni Gminy Zabierzów
– godz. 9.00, zakończenie godz. 22.00.
o Godziny mogą ulec zmianie.
• Zapewnienie agregatu prądotwórczego do obsługi całego zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: 13-15 czerwca 2025 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) otrzymają pisemną zgodę od realizatora dźwięku oraz oświetlenia koncertu zespołu Zakopower oraz BRYSKA.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
c) skan pisemnej zgody od realizatorów dźwięku oraz oświetlenia koncertu zespołu Zakopower oraz BRYSKA.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
5. Kryteria oceny oferty:
● Cena – 80 pkt.
● Doświadczenie – 20 pkt.
Punkty będą przyznawane proporcjonalnie do zaproponowanych cen. W celu przyznania punktów za doświadczenie prosimy o dołączenie dwóch listów referencyjnych dotyczących wydarzeń o charakterze imprezy masowej z poprzednich 12 miesięcy. W przypadku zgody skan dokumentów.
6. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 11.04.2025 r. godz. 12:00 w formie: w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji ofert.
10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zapytania ofertowego w trakcie postępowania przed upływem składania ofert.