Zapytanie ofertowe 12/2019 – II Senioralia, Jubileusz Gminnej Orkiestry Dętej – Wynajem i montaż estrady, podłogi do tańca, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, obsługa techniczna.
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: wynajem i montaż estrady, wynajem i montaż podłogi do tańca, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas II Senioraliów oraz Jubileuszu Gminnej Orkiestry Dętej na Rynku w Zabierzowie w dniach 25-26 maja 2019 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
- Opis zamówienia:
- scena o wymiarach podestu co najmniej 8×8 m, scena nie może być mobilna,
- poszycie dachu szczelną, czystą plandeką w kolorze stonowanym,
- boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
- technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
- scena musi posiadać schody oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
- zapewnienie podłogi do tańca przed sceną o minimalnych wymiarach 8×10 m;
- nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występującego zespołu: Andrzej Sikorowski oraz Maja Sikorowska,
- nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, Orkiestr Dętych, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
- oświetlenie sceniczne,
- pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
- Gotowość sceniczna:
– w dniu 25.06.2019 r. – II Senioralia – godz. 13.00, zakończenie ok. godz. 24.00.
– w dniu 26.06.2019 r. – Jubileusz Gminnej Orkiestry Dętej – godz. 14.00, zakończenie ok. godz. 20.00.
- Zapytanie może być realizowane częściowo.
- Termin realizacji zamówienia: 25-26.05.2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji zadań poparte minimum 2 referencjami (przekazane od różnych instytucji),
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę,
c) opis techniczny sprzętu nagłaśniającego oraz sprzętu oświetleniowego,
d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Kryteria oceny oferty:
- cena
- jakość
- doświadczenie we współpracy
- możliwości techniczne
- Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 8.05.2019 r., do godziny 14.00 w formie:
- pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
- w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
