Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
1. Przedmiot zamówienia: wynajem i montaż estrady, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas 700-lecia Brzoskwini w dniu 28.06.2025 r., miejsce imprezy – Brzoskwinia, boisko sportowe ul. Szkolna
2. Opis zamówienia:
• Scena, o wymiarach podestu, spełniająca wymogi riderów technicznych, scena nie może być mobilna,
• technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
• scena musi posiadać schody z obu stron oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
• nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: Zbóje, Iness, DJ Tomasz Pajdzik, zespoły lokalne, grupy dziecięce,
• nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
• oświetlenie sceniczne zgodne z riderem technicznym,
• pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
• spełnienie wszystkich wytycznych zamieszczonych w wymogach technicznych zespołów: Zbóje, Iness (ridery techniczne w załączniku do niniejszego zapytania), DJ
• Gotowość sceniczna:
o Gotowość sceny 28.06.2025 r. godz. 12:00
– start godz. 15.00, zakończenie godz. 2.00.
o Koncerty:
20:00 – Zbóje
21:30 – Iness
23:00 – DJ
• Godziny mogą ulec zmianie.
3. Termin realizacji zamówienia: 28 czerwca 2025 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
5. Kryteria oceny oferty:
● Cena – 80 pkt.
● Doświadczenie – 20 pkt.
Punkty będą przyznawane proporcjonalnie do zaproponowanych cen. W celu przyznania punktów za doświadczenie prosimy o dołączenie dwóch listów referencyjnych dotyczących wydarzeń z poprzednich 12 miesięcy.
6. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 13.05.2025 r. godz. 12:00 w formie:
• w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji ofert.
10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zapytania ofertowego w trakcie postępowania przed upływem składania ofert.