Zapytanie ofertowe 13/2019 – II Senioralia, Jubileusz Gminnej Orkiestry Dętej – zapewnienie obsługi gastronomicznej
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas II Senioraliów oraz Jubileuszu Gminnej Orkiestry Dętej na Rynku w Zabierzowie w dniach 25-26 maja 2019 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
- Opis zamówienia:
a) przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);
b) zapewnienia stoisk handlowych z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żelki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);
c) zapewnienia wyposażenia (stoły i ławy) – 100 kompletów;
d) przewiezienie i rozłożenie parasoli SCKiPGZ;
e) zapewnienia bezpłatnych 200 posiłków /żeberko w kapuście, pieczywo i dodatki, napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy.
f) zapewnienia płatnych 150 posiłków /żeberko w kapuście, pieczywo i dodatki, napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy.
g) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
h) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
i) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
j) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
k) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
l) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
m) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.
3. Termin realizacji zamówienia: 25 – 26.05.2019 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) opis stoisk handlowych; z podaniem ilość, typu asortymentu oraz powierzchni stoisk,
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Kryteria oceny oferty:
- cena
- jakość
- doświadczenie we współpracy
- możliwości techniczne
- Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 8.05.2019 r., do godziny 14.00 w formie:
- pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
- w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
