Zapytanie ofertowe 17/2019 – XIX Rodzinny Piknik Ekologiczny w Bolechowicach – Wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, wynajem barierek ochronnych, obsługa techniczna.
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, wynajem i rozłożenie barierek ochronnych, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas XIX Rodzinnego Pikniku Ekologicznego w Bolechowicach w dniach 13-14 lipca 2019 r., miejsce imprezy – Bolechowice, Plac przy Aptece.
- Opis zamówienia:
- scena o wymiarach podestu dokładnie 8×6 m, scena nie może być mobilna,
- poszycie dachu szczelną, czystą plandeką w kolorze stonowanym,
- boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
- technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
- scena musi posiadać schody oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
- dwa telebimy, ekran LED zamontowany centralnie z tyłu sceny oraz drugi ustawiony w wyznaczonym miejscu przez Organizatorów (rozmiar co najmniej 6 m x 3,5 m o rozdzielczości co najmniej 640×400 piksel),
- realizacja wizualna programu scenicznego, wyświetlanie znaków firmowych sponsorów wydarzenia na telebimach,
- nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: Exaited, Nowator;
- nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, zespołów ludowych, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
- oświetlenie sceniczne,
- pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
- gotowość sceniczna do ustalenia przed wydarzeniem,
- wynajem i rozłożenie barierek według określonego planu przygotowanego przez Organizatora (barierki lekkie oraz ciężkie wokół sceny – ok. 400 m),
- zapytanie może być realizowane częściowo.
- Termin realizacji zamówienia: 13-14.07.2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji zadań poparte minimum 2 referencjami (przekazane od różnych instytucji),
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę oraz wymiary sceny,
c) opis techniczny sprzętu nagłaśniającego oraz sprzętu oświetleniowego,
d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Kryteria oceny oferty:
- cena
- jakość
- doświadczenie we współpracy
- możliwości techniczne
- Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 21.06.2019 r., do godziny 14:00 w formie:
- pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
- w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
