Zapytanie ofertowe 17/2019 – XIX Rodzinny Piknik Ekologiczny w Bolechowicach – Wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, wynajem barierek ochronnych, obsługa techniczna.

Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:

 

  1. Przedmiot zamówienia:  wynajem i montaż estrady, wynajem i obsługa telebimów, wynajem i rozłożenie barierek ochronnych, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas XIX Rodzinnego Pikniku Ekologicznego w Bolechowicach w dniach 13-14 lipca 2019 r., miejsce imprezy – Bolechowice, Plac przy Aptece.

 

  1. Opis zamówienia:
  • scena o wymiarach podestu dokładnie 8×6 m, scena nie może być mobilna,
  • poszycie dachu szczelną, czystą plandeką w kolorze stonowanym,
  • boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
  • technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
  • scena musi posiadać schody oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
  • dwa telebimy, ekran LED zamontowany centralnie z tyłu sceny oraz drugi ustawiony w wyznaczonym miejscu przez Organizatorów (rozmiar co najmniej 6 m x 3,5 m o rozdzielczości co najmniej 640×400 piksel),
  • realizacja wizualna programu scenicznego, wyświetlanie znaków firmowych sponsorów wydarzenia na telebimach,
  • nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: Exaited, Nowator;
  • nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, zespołów ludowych, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
  • oświetlenie sceniczne,
  • pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
  • gotowość sceniczna do ustalenia przed wydarzeniem,
  • wynajem i rozłożenie barierek według określonego planu przygotowanego przez Organizatora (barierki lekkie oraz ciężkie wokół sceny – ok. 400 m),
  • zapytanie może być realizowane częściowo.

 

  1. Termin realizacji zamówienia: 13-14.07.2019 r.

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu:

 

I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,

b)      posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji zadań poparte minimum 2 referencjami (przekazane od różnych instytucji),

c)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

II. Oferta musi zawierać:

a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),

b) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę oraz wymiary sceny,

c) opis techniczny sprzętu nagłaśniającego oraz sprzętu oświetleniowego,

d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.

 

III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.

 

  1. Kryteria oceny oferty:
  • cena
  • jakość
  • doświadczenie we współpracy
  • możliwości techniczne
  1. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 21.06.2019 r., do godziny 14:00 w formie:
  •       pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów

lub

  •       w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl

 

  1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka

 

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Formularz ofertowy 17.2019

Załącznik nr 2 – zap 17

NOWATOR – rider (DJ)

Rider techniczny Exaited’19

Zobacz także...