Zapytanie ofertowe 22/2019 – Obchody 700-lecia Pisar – zapewnienie obsługi gastronomicznej
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Obchodów 700-lecia Pisar w dniu 31 sierpnia 2019 r., miejsce imprezy – Pisary, boisko sportowe.
- Opis zamówienia:
a) przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);
b) przygotowania stoiska z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żeliki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);
c) zapewnienia atrakcji dmuchanych (zamki, zjeżdżalnie itp.) dla dzieci,
d) zapewnienia wyposażenia (stoły i ławy) – 120 kompletów;
e) przewiezienie, rozłożenie i zwrot parasoli SCKiPGZ;
f) zapewnienia bezpłatnych 150 posiłków /mięso z grilla (do wyboru karczek, szaszłyk, pierś z kurczaka, kiełbasa), pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;
g) zapewnienia płatnych 100 posiłków /mięso z grilla (do wyboru karczek, szaszłyk, pierś z kurczaka, kiełbasa), pieczywo i dodatki oraz napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy;
h) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
i) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony;
j) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
k) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
l) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
m) zapewnienia agregatu prądotwórczego do własnych potrzeb, posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
n) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy;
o) brak możliwości ustawienia dodatkowych stoisk handlowych z innym asortymentem.
- Termin realizacji zamówienia: 31.08.2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) opis stoisk handlowych; z podaniem ilość, typu asortymentu oraz powierzchni stoisk,
c) opis zabawek dmuchanych dla dzieci
d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Kryteria oceny oferty:
- cena
- jakość
- doświadczenie we współpracy
- możliwości techniczne
- Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 8.08.2019 r., do godziny 14:00 w formie:
- pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
- w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
