Zapytanie ofertowe 9/2019 – II Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie – Wynajem i montaż estrady, podłogi do tańca, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia, wynajem oraz obsługa telebimów, obsługa techniczna.
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: wynajem i montaż estrady, wynajem i montaż podłogi do tańca, wynajem i obsługa telebimów, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderami występujących podczas II Dni Gminy Zabierzów na Rynku w Zabierzowie w dniach 1-2 czerwca 2019 r., miejsce imprezy – Rynek 1, Zabierzów
- Opis zamówienia:
- scena o wymiarach podestu 12×10 m, scena nie może być mobilna,
- podesty przygotowany na scenie, o wymiarach i specyfikacji spełniających założenia załączonych riderów technicznych,
- wybieg sceniczny spełniający założenia załączonych riderów technicznych,
- dwa telebimy, ekran LED zamontowany centralnie z tyłu sceny (zgodny z riderami technicznymi) oraz drugi ustawiony w wyznaczonym miejscu przez Organizatorów (rozmiar co najmniej 6m x 3,5 m o rozdzielczości co najmniej 640×400 piksel),
- realizacja wizualna programu scenicznego, wyświetlanie znaków firmowych sponsorów wydarzenia na telebimach,
- poszycie dachu szczelną, czystą plandeką w kolorze stonowanym,
- boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
- technika sceny musi umożliwiać powieszenie dekoracji przygotowanej przez Organizatorów,
- scena musi posiadać schody oraz aktualne atesty bezpieczeństwa,
- zapewnienie podłogi do tańca przed sceną o minimalnych wymiarach 8×10 m;
- nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występujących zespołów: GOLEC uORKIESTRA, CLASSIC, FREAKY BOYS, BRAVE, BOYS, C BOOL,
- nagłośnienie występów dzieci i młodzieży, Klubów Seniora, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
- oświetlenie sceniczne zgodne z riderem technicznym,
- pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna,
- spełnienie wszystkich wytycznych zamieszczonych w wymogach technicznych zespołów: GOLEC uORKIESTRA, CLASSIC, FREAKY BOYS, BRAVE, BOYS, C BOOL, (ridery techniczne w załączniku do niniejszego zapytania),
- Gotowość sceniczna:
– w dniu 1.06.2019 r. – XI Dni Zabierzowa – godz. 9.00, zakończenie 2.06.2019 r. ok. godz. 4.00.
– w dniu 2.06.2019 r. – Eko Gminny Dzień Dziecka – godz. 9.00, zakończenie ok. godz. 20.00.
- Zapytanie może być realizowane częściowo.
- Termin realizacji zamówienia: 1-2.06.2019 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
I. O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie w realizacji zadań poparte minimum 2 referencjami (przekazane od różnych instytucji),
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania /osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie/
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
II. Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy – na załączonym druku (załącznik 1),
b) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę, telebimy,
c) opis techniczny sprzętu nagłaśniającego,
d) dane techniczne telebimu, przykładowe zdjęcie przedstawiające realizację,
e) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w załączniku nr 2.
III. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Kryteria oceny oferty:
- cena
- jakość
- doświadczenie we współpracy
- możliwości techniczne
- Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 8.05.2019 r., do godziny 14.00 w formie:
- pisemnej (osobiście lub listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
- w wersji elektronicznej na e-mail: zamowienia@sckipgz.pl
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
