Zapytanie ofertowe nr 13/2018 – Finał Konkursu „Najlepszy Sołtys Województwa Małopolskiego” w Brzezince – zapewnienie obsługi gastronomicznej
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
- Przedmiot zamówienia: zapewnienie obsługi gastronomicznej podczas Finału Konkursu „Najlepszy Sołtys Województwa Małopolskiego” w Brzezince w dniu 4 sierpnia 2018 r., miejsce imprezy – Brzezinka.
2. Opis zamówienia:
w ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
a) przygotowania ogródka gastronomicznego serwującego: dania z grilla, dania obiadowe i barowe, napoje zimne bezalkoholowe, piwo, napoje gorące (herbata, kawa);
b) zapewnienia stoisk handlowych z popcornem, goframi, watą cukrową, słodyczami (żeliki itp.), lodami, zabawkami (balony itp.);
c) zapewnienia wyposażenia (stoły i ławy) na minimum 300 osób;
d) przewiezienie i rozłożenie parasoli SCKiPGZ;
e) zapewnienia bezpłatnych 150 posiłków /żeberko w kapuście, pieczywo i dodatki, napój lub piwo/ dla zaproszonych gości. Bloczki uprawniające do skorzystania z posiłku wykonuje organizator imprezy.
f) zapewnienia dodatkowych 100 posiłków /kiełbasa z grilla oraz napój/, liczba wydanych posiłków będzie opłacona przez organizatora i rozliczona na podstawie rachunku lub faktury VAT;
g) zapłaty 1 000 zł /jeden tysiąc złotych/ za wynajem miejsca pod stoiska handlowe;
h) dbanie o czystość terenu imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
i) pozostawienia terenu wynajętego pod działalność gastronomiczną w takim stanie w jakim został udostępniony.
j) dbania o czystość oraz estetykę ogródka gastronomicznego, zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady, oraz bieżące sprzątanie miejsca, w którym serwowane są posiłki;
k) rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora;
l) wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych;
m) posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych;
n) ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy.
3. Termin realizacji zamówienia: 4 sierpnia 2018 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
I. Oferta musi zawierać:
a) nazwa wykonawcy;
b) adres wykonawcy;
c) telefon kontaktowy;
d) adres mailowy;
e) NIP wykonawcy;
f) REGON wykonawcy;
g) proponowaną kwotę netto, kwotę stawki VAT oraz kwotę brutto za jeden posiłek uwzględniony w pkt. 2 f;
h) warunki płatności;
i) informację o posiadanych uprawnieniach do wykonywania określonej działalności, oraz posiadanym potencjale technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
j) oświadczenie, że Oferent znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
k) czas potrzebny do realizacji zamówienia (rozłożenie sprzętu, złożenie sprzętu);
l) inne istotne warunki wykonania zamówienia;
II. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 lipca 2018 roku do godz. 15.00 w formie:
– pisemnej (osobiście albo listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
lub
– w wersji elektronicznej na e-mail: amajka.sckipgz@gmail.com
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
