Zapytanie ofertowe nr 20/2016 – Dożynki Gminne w Brzezince – Wynajem i montaż estrady, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia
Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów z siedzibą w Zabierzowie, ul. Szkolna 2, zaprasza do złożenia ofert na:
1.Przedmiot zamówienia: Wynajem i montaż estrady, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego podczas Dożynek Gminnych w Brzezince w dniu 21 sierpnia 2016 r., miejsce imprezy – Brzezinka, boisko sportowe.
2. Opis zamówienia:
w ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
- scena o wymiarach podestu conajmniej 6×8 m, wysokość podestu min. 0,8 m
- podest przygotowany na scenie pod stanowisko perkusisty o wymiarach 2×3 m, wysokość 0,3 – 0,5 m,
- poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym (wykluczamy kolor biały),
- boczne ścianki sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
- scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa.
- nagłośnienie imprezy uwzględniające wymogi techniczne występującego zespołu – gwiazda wieczoru: Turnioki (rider techniczny w załączniku do niniejszego zapytania),
- nagłośnienie występów Kół Gospodyń Wiejskich, Klubów Seniora, kapel ludowych, prowadzącego, odtwarzanie muzyki w przerwach programowych,
- oświetlenie sceniczne,
- pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna: min. 3 osoby.
Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
- Termin realizacji zamówienia: 21 sierpnia 2016 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
I. Oferta musi zawierać:
a) nazwa wykonawcy;
b) adres wykonawcy;
c) telefon kontaktowy;
d) NIP wykonawcy;
e) REGON wykonawcy;
f) proponowaną kwotę netto, kwotę stawki VAT oraz kwotę brutto za wykonanie zamówienia opisanego w pkt. 2;
g) zdjęcie przedstawiające proponowaną scenę;
h) warunki płatności;
i) informację o posiadanych uprawnieniach do wykonywania określonej działalności, oraz posiadanym potencjale technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
j) oświadczenie, że Oferent znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
k) czas realizacji zamówienia;
l) inne istotne warunki wykonania zamówienia;
II. Nie spełnianie przez Oferenta któregokolwiek z ww warunków skutkuje odrzuceniem oferty.
- Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 sierpnia 2016 roku w formie:
– pisemnej (osobiście albo listownie) na adres: Samorządowe Centrum Kultury i Promocji Gminy Zabierzów, ul. Szkolna 2, 32-080 Zabierzów
– w wersji elektronicznej na e-mail: amajka.sckipgz@gmail.com
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Agnieszka Majka
